Pentingnya Piranti Lunak Pengelola Sumber Daya di Koperasi dan UMKM

MONITORDAY.COM - Koperasi dan UMKM harus mengembangkan perangkat teknologi informasinya menjadi lebih modern dan dinamis. Jika tidak tentu akan tertinggal dalam persaingan bisnis yang semakin mencengangkan di era digital. Di satu sisi UMKM dapat memanfaatkan e-commerce yang ada namun jika usahanya berkembang tentu UMKM memerlukan piranti lunak yang mendukung ekspansi bisnis.   

Salah satunya adalah dengan memanfaatkan piranti lunak terkait ERP atau enterprise resource planning. Jumlah manusia yang terlibat dalam manajemen data akan sangat efisien. Jika menggunakan piranti lunak lama maka data akan menumpuk di tiap bagian dan memerlukan pemutakhiran terus menerus dalam lalu lintas data antar bagian. Sementara informasi yang dihasilkan sistem ERP real time, data yang diinput oleh departemen produksi langsung bisa dimanfaatkan oleh departemen keuangan dan departemen lain tanpa perlu proses sinkronisasi.

Keuntungan paling besar dari implementasi ERP adalah penghematan inventori sebesar 30% (Katalnikov, 2010:10). Penghematan yang cukup besar juga bisa diperolah dari berkurangnya waktu proses produksi. Selain itu juga penghematan biaya manufaktur, biaya kontrol kualitas, dan biaya pembelian. Demikian dikutip dari hestanto.web.id dalam salah satu artikelnya.

Keuntungan diatas dihasilkan dari implementasi ERP yang berdiri sendiri atau implementasi dengan cara tradisional. Keuntungan yang labih banyak akan diperoleh bila implementasi ERP ini juga didukung oleh teknologi baru internet seperti komputasi awan (Sanchez dan Yogue, 2010)

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang memungkinkan organisasi memanfaatkan rangkaian aplikasi terintegrasi. Sistem ERP merampingkan dan mengotomatiskan proses, menciptakan operasi yang lebih ramping, lebih akurat dan efisien. ERP memberikan visibilitas lengkap ke dalam proses bisnis inti.

Platform Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, seperti BlueCherry ERP, mengoptimalkan sistem melalui pelacakan dan pelaporan sumber daya yang unggul, manajemen basis data dan berbagi data, serta sistem informasi yang ditingkatkan secara keseluruhan. Sistem ERP memungkinkan bisnis kita berkembang tanpa tambahan biaya TI atau staf.

Bayangkan sistem ERP sebagai otak dari sistem teknologi perusahaan kita. Dalam tubuh manusia, otak mengontrol semua area tubuh kita dengan memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan memastikan semuanya bekerja sama. Tubuh manusia tidak dapat berfungsi tanpanya dan perusahaan ritel tidak dapat berfungsi tanpa sistem ERP yang tepat.

Piranti lunak ini mengintegrasikan semua aspek bisnis termasuk pengembangan produk, manufaktur, pemasaran, dan penjualan. Dengan menyelaraskan semua area ini, bisnis dapat memperoleh visibilitas, meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan daya saing.

Jika kita mempertimbangkan untuk menerapkan sistem ERP, meningkatkan sistem yang ada, atau bahkan jika kita belum yakin apakah kita memerlukannya, ada baiknya untuk memahami manfaat yang dapat diberikan oleh sistem ERP bagi bisnis kita. Dengan ERP maka visibilitas waktu nyata di seluruh bisnis kita dengan akses 24 jam/ 7 hari. Tingkatkan kemampuan kita untuk memahami, memantau, dan mengontrol berbagai sistem organisasi dengan akses yang belum pernah terjadi sebelumnya ke semua aspek bisnis kita.

Dalam iklim bisnis yang berkembang pesat, kemampuan untuk merespons perubahan sangatlah penting. Sistem ERP yang baik bersifat fleksibel, modular, dan cukup skalabel untuk beradaptasi dengan dinamika pasar yang berubah dan kebutuhan pelanggan yang berubah. kita awalnya dapat mengimplementasikan aplikasi spesifik yang masuk akal sekarang dan menambahkan aplikasi yang terintegrasi mulus sesuai kebutuhan seiring pertumbuhan bisnis kita.

Tingkatkan efisiensi dan produktivitas secara drastis. Spreadsheet yang tidak efisien, alur kerja manual, dan perangkat lunak usang dapat menghambat pertumbuhan bisnis kita. Sistem ERP dapat merampingkan seluruh organisasi kita dan menempatkan semua data kita di satu tempat, memungkinkan pelaporan yang lebih akurat dan lingkungan kerja berbasis kolaborasi dan data yang lebih efisien.

Menghemat biaya yang tidak perlu. Menjalankan bisnis kita dengan sistem ERP menciptakan efisiensi yang membuat bisnis kita lebih ramping seiring pertumbuhannya. Banyak bisnis melaporkan bahwa mereka dapat berkembang tanpa menambah staf tambahan atau biaya TI. Biaya penerapan sistem ERP dengan mudah dikalahkan oleh ROI dari lingkungan bisnis yang lebih efisien dan dioptimalkan sepenuhnya.

Meningkatkan keamanan dan aksesibilitas. Kita dapat mengurangi risiko dan biaya perangkat keras dengan memindahkan ERP kita ke cloud. Rangkullah masa depan sistem informasi dengan ERP modern yang dihosting di cloud yang aman. Memindahkan aplikasi ERP kita ke cloud memungkinkan kita mengukur, memperluas, dan meningkatkan dengan cepat. Ini juga meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas lebih jauh, dengan memanfaatkan sepenuhnya kapabilitas sistem ERP.

Dapatkan mitra profesional. Saat kita meningkatkan ke sistem ERP, kita juga mendapatkan kemitraan dari penyedia implementasi ERP kita dan semua dukungan - mulai dari implementasi dan pelatihan hingga dukungan perangkat lunak hingga keanggotaan komunitas - yang mereka tawarkan. Beberapa sistem ERP memiliki kelompok pengguna dan komunitas khusus yang membuka seluruh jaringan inovator industri dan merek dinamis.

Kembangkan bisnis kita. Sistem ERP dapat menghilangkan inefisiensi, waktu yang terbuang dan sumber daya yang terbuang percuma, memberdayakan bisnis kita untuk berkembang dan berkembang. Jika kita dibebani oleh ketidakmampuan untuk memenuhi permintaan karena kita dibatasi oleh sistem konvensional atau sistem ERP lama yang stagnan, meningkatkan ke sistem ERP modern akan membebaskan bisnis kita untuk mewujudkan potensi pertumbuhannya yang sebenarnya.