3 Langkah Aman Penggunaan Aplikasi Tele Conference, ZOOM Cloude Meetings
Pembatasan sosial yang saat ini dihadapi, tidak menjadi penghalang untuk tetap produktif melakukan rapat atau diskusi secara online. Aplikasi ZOOM Cloude Meetings saat ini banyak diminati pengguna di banyak negara. Dinilai faktor keamanannya tidak aman, dapat dicegah dengan langkah-langkah yang tepat.
Redaktur MMG
MONITORDAY.COM - Pada masa-masa pandemi Covid-19 seperti saat ini, mengakibatkan aktivitas setiap orang terbatas. Aktivitas ini dibatasi untuk mencegah terjadinya kerumunan manusia sehingga diharapkan dapat memutus rantai penularannya.
Dampaknya cukup besar dirasakan pada banyak sektor, karena membutuhkan untuk mengumpulkan sumber daya manusianya untuk saling berkoordinasi melalui kegiatan meeting. Seperti halnya juga untuk mengadakan seminar atau diskusi yang dialihkan secara online.
Beberapa cara dilakukan untuk mengatasi atau menjadi langkah yang solutif. Seperti penggunaan aplikasi Tele Conference yang saat ini banyak digunakan yaitu ZOOM Cloude Meetings. Fitur-fitur kemudahan berkomunikasi yang ditawarkan seperti video conferencing, online meetings, dan group messaging.
Aplikasi ini dinilai memberikan fitur-fitur yang nyaman digunakan oleh penggunanya. Banyak yang merasakan bahwa suara yang dihasilkan lebih jernih dan gambar yang ditampilkan kualitasnya lebih baik dibandingkan aplikasi Tele Conference lainnya.
Namun, bagaimana dengan tingkat keamanannya? Perusahaan-perusahaan besar dunia seperti NASA dan Google menilai bahwa melakukan meeting dengan aplikasi ini dapat berpotensi terjadinya kebocoran data-data karena keamanannya belum terjamin. Sehingga karyawan mereka dilarang untuk mengakses aplikasi tersebut.
Kenyataannya, pengguna aplikasi ini sudah mencapai 200 juta pengguna. Alih-alih mengabaikan faktor keamanannya, para pengguna banyak yang masih menggunakannya karena faktor kenyamanannya.
Hal yang paling umum dapat dilakukan adalah membatasi topik pembicaraan dengan topik yang tidak bersifat rahasia sehingga tidak berpotensi adanya sabotase oleh pihak ketiga yang tidak bertanggung jawab.
Langkah-langkah berikut dapat menjadi tips lainnya dalam penggunaan aplikasi ini dengan aman, yaitu:
1. Jangan sembarangan membagi ID
ID yang dimiliki pengguna/host jangan sampai dengan leluasanya dibagikan atau dapat diketahui oleh setiap orang. Pastikan bahwa ID yang dimiliki hanya diketahui oleh orang-orang yang kita kenal dan merupakan peserta/bagian dalam meeting tersebut.
2. Gunakan filter Waiting Room
Sebelum melakukan meeting, pastikan yang mengikuti rapat merupakan anggota yang telah terdaftar dan bukan orang asing yang sengaja menyusup ke dalam meeting kita dengan menyaring sebelumnya secara ketat di Waiting Room.
3. Update aplikasi secara berkala
Lakukanlah update aplikasi ZOOM Cloude Meetings secara berkala. Karena setiap aplikasi yang terupdate memiliki segi keamanan dan fitur-fitur yang lebih baik dari sebelumnya.
Cara-cara tersebut dapat dilakukan sehingga dapat meminimkan bahaya keamanan siber yaitu berupa kebocoran data-data rahasia yang kita miliki yang diduga dapat terjadi. Jika tetap merasa khawatir, maka dapat dengan alternatif-alternatif lainnya seiring perkembangan informasi atau dengan menggunakan aplikasi Tele Conference lainnya seperti Google Meet yang dinilai lebih aman.
