5 Langkah Kunci Menyiapkan Workshop

LAKBAN- Banyak hal menarik yang kamu bisa pelajari atau ajarkan pada orang lain. Untuk sebuah topik menarik dan spesifik kamu bisa menggunakan format workshop. Bagaimana menyiapkan sebuiah workshop? Ada 5 langkah kunci yang kamu layak perhatikan.

Kelima langkah ini sangat krusial dalam menyiapkan sebuah workshop. Ibarat sebuah bangunan, langkah-langkah ini akan menjadi fondasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Ada beberapa langkah lainnya yang akan kita bahas berikutnya. Banyak workshop yang tidak fokus dalam perumusan tujuan. Terkadang juga hanya dilakukan sekedar untuk kepentingan pelaksanaan program kerja suatu organisasi.

Kali ini, Lakban ingin kasih tips dasarnya buat kamu yang ingin menyelenggarakan sebuah workshop. Harapannya, kamu bisa memahami bahwa apa yang kamu lakukan memang diperlukan oleh banyak orang di sekitarmu. Kamu faham betul kemana tujuan dan target yang hendak dicapai.

Pertama, definisikan sasaran workshop. Fokuslah pada satu topik yang spesifik dan menarik. Ide tentang judul workshop ini bisa datang dari calon peserta. Rumuskan sasarannya seobyektif mungkin dan sesederhana mungkin.  Misalnya mereka membutuhkan keterampilan tertentu semacam bagaimana memotret dengan kamera hape saat kondisi kurang cahaya, bagaimana menggunakan lensa dan filter dalam vlogging, bagaimana menggunakan kamera drone, bagaimana menulis cerpen bagi pemula, dan sebagainya.

Kedua, tentukan peserta. Mereka yang akan mengikuti workshop harus memenuhi syarat dan ketentuan yang kamu buat. Hal ini perlu untuk menyaring jangan sampai ada peserta yang ‘salah kamar’ alias tidak sesuai kebutuhannya dengan materi yang ada dalam workshop. Misalnya usia, latar belakang hobi dan pengetahuan tertentu, dan beberapa kriteria lainnya. Jangan sampai workshop yang untuk pemula, pesertanya ternyata sudah semi profesional. Atau sebaliknya.     

Ketiga, pastikan waktu pelaksanaan yang tepat. Waktu pelaksanaan akan sangat penting buat kamu dan peserta. Week days atau week end, misalnya. Saat liburan atau bukan. Sehari, dua hari, atau lebih. DImulai pagi atau siang. Atau bahkan malam hari. Semua ditentukan dengan melihat kesempatan dan kelonggaran waktu, juga jam-jam yang paling efektif untuk sebuah workshop.

Keempat, publikasikan seluas mungkin. Sebenarnya di era media digital ini, publikasi sudah sangat terbantu. Dengan media sosial saja kamu bisa menyampaikan rencana workshop yang akan kamu selenggarakan kepada banyak orang. Banner konvensional dan banner digital tetap kamu pergunakan untuk keperluan publikasi kepada khalayak.   

Kelima, tentukan 15-20 partisipan. Sebuah workshop akan efektif dengan peserta yang terbatas. Kalau ada lebih banyak peserta ya dibuat dalam beberapa batch. Untuk satu kelas yang terdiri dari 15 hingga 20 orang, kita bisa mendiskusikan berbagai hal dengan mendalam. Praktek juga bisa dilakukan oleh seluruh peserta secara merata. Ingat lho, ini juga memerlukan persiapan perangkat yang memadai.

Sampai disini Lakban berharap kamu bisa mulai menggagas dan merencanakan workshop yang menarik bagi orang-orang di sekitarmu.  

 <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/WRyTLgdILIA" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>